为了保证学院党委各项工作顺利开展，规范使用党委公章，特制定本规定：
1、学院党委公章由党务秘书妥善保管，未经主管领导批准，不得随意转交他人保管或使用。凡涉及到加盖党委公章，须经党委书记或党委副书记签字同意后，由党务秘书予以登记办理。
2、凡涉及到学院组织、宣传、纪检及下属支部干部任免等事项，经学院党委会议研究确定后，由党务秘书负责起草有关文件，经党委书记签字后，方可盖章行文。
3、各系、研究所教学科研人员的评优、推优及出国出境的政审材料，经党务秘书初审，党委书记签字后方可盖章上报。
4、党员的发展、预备党员的转正，经党委会议研究同意后，由党务秘书负责整理有关材料，经党委书记签字后，盖章归入本人档案。
5、教工及学生因组织发展需发外调函时，由各党支部组织委员提供名单，党务秘书报党委副书记同意后方可盖章发函。
6、涉及学生教育管理的有关文件，由学工秘书和党务秘书负责起草，经主管学生工作副书记签字后方可盖章行文。
7、主管副书记外出时，由书记代行签字。
8、各系、研究所及党支部涉及到党务及党员管理有关事宜，需按以上规定办理。
9、本规定自下发之日起执行。
