各位科创导师和项目组：
根据《西北农林科技大学本科教学质量工程项目管理办法》（校教发〔2017〕125号）的有关规定，以及教务处实践教学科发布的《关于开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》的要求，为全面做好我院2020下半年的“大学生创新创业训练计划项目”中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、项目中期检查工作
（一）检查内容
1.2020年立项执行期为一年,2019年立项、执行期为2年的未进行中期检查的所有项目，在系统提交资料，并提交所有要求的纸质文档资料；
2.其他未结题创新创业训练计划项目，不在系统提交资料，只提交所有纸质文档资料（一式一份）。
（二）检查内容
1.项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。
2.项目研究进展报告。各项目组认真填写《项目中期研究进展报告》（附件1，一式一份），由项目组所有成员签字，指导教师审阅签署意见。
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（三）检查要求及安排
1. 我院将于11月26、27日举行项目中期检查答辩会，在加拿大28预测开奖官网咪牌206和207同时进行。学院组织专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看工作日志等途径进行综合考察。
2.项目负责人请于11月20日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件4）提交中期检查报告，并提醒指导老师请于11月25日前登录大创系统审核中期检查项目。
3. 请各项目组将上述材料于11月24日上午12:00前交到学院教学办（农科楼加拿大28预测开奖官网咪牌203），电子版打包后以项目负责人命名发送至yuanyikcb@163.com。
4. 答辩顺序，按照系统导出资料为准。未在系统里提交资料的项目，不得参加中期检查。
5.需要延期的项目，请参加中期答辩，标注“延期”。
6. 未按照要求参加中期检查的项目，将取消项目资助。
二、项目结题工作
（一）结题验收范围
1.2018年和2019年立项且已到期的创新创业训练计划项目。
2.申请延期且到结题时间的创新创业训练计划项目。
（二）结题验收时间、内容及组织方式
1. 结题验收答辩时间为11月27日，加拿大28预测开奖官网咪牌206和207同时举行。
2. 结题验收内容包括项目开展情况、研究过程、取得成果、经费使用情况、存在的问题和解决方法、收获与体会等。
3. 结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超过10分钟；其他项目组成员补充汇报内容，时间不超过2分钟。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，验收不合格的项目将责令限期完成，其中项目必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等）方可获评优秀。
（三）结题验收项目需提交的材料
1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件2），《项目结题报告书》（附件3），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意后，方可参加结题验收。
2.各项目组撰写的项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3.各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容。
4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。
5.各项目组将已发表的论文或已经接收的论文、申请的专利及设计图纸等情况详细填入《项目成果登记汇总表》（附件5），论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
6.结题项目负责人请于11月20日 前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件4）填写项目相关信息并提交结题相关资料的电子版信息。
7.项目如需变更，请答辩前在大创系统提交变更申请（操作手册见附件4）。
（四）注意事项：
请各项目组将上述材料于11月24日上午12:00前交到学院教学办203，电子版打包后以项目负责人命名发送至yuanyikcb@163.com。请各项目组及时登录系统查看信息，提交相关材料，并督促指导教师审核通过，按时参加答辩！
大学生创新创业训练计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目成效的重要环节，各位指导老师和项目组成员要高度重视，加强管理，及时通知项目组成员按时提交相关材料和参加答辩，确保项目中期检查和结题验收工作顺利进行。
