各学院（系）：
我校从2008-2009学年第一学期开始启用“研究生综合信息管理系统”（ 以下简称为“系统”）以来，有关工作有序推进，为规范研究生管理发挥了积极作用。由于首次使用该“系统”进行研究生教学管理，存在研究生、导师、任课教师和管理人员对系统使用不熟悉的情况，造成2008-2009学年第一学期多门课程成绩未提交，具体情况见附件。请各院（系）认真排查原因，并按照以下说明完成操作。
一、未开出课程
首次操作时，要求各院（系）按照2008-2009学年第一学期计划开出的课程，下达教学任务。实际运行中，发现部分未提交成绩的课程，因未达到院（系）的开课要求而没有开课。对这部分课程，各院（系）管理员应在5月14日-15日，通过“系统”中“教学任务”栏目的“维护教学任务”选项，点击未开设课程的“删除”按钮，将2008-2009学年第一学期未开设课程的教学任务删除掉。
二、已开出课程
2008-2009学年第一学期已经开设的课程，在规定时间内未提交成绩的，研究生院于5月14日-16日，再次开放成绩提交端口，请任课教师从自己的端口录入成绩。
任课教师应向研究生院或开课院（系）提交2种经签名确认的成绩单，即⑴教师通过“系统”生成打印的一份；⑵按原格式填写的纸质成绩单一份，公共课成绩单还应提交电子版（发至pyyxw@nwsuaf.edu.cn）。所有学历研究生试卷由开课院（系）保存至研究生毕业后一年。
三、其它说明
1. 各院（系）应在培养工作自查报告中详细说明成绩提交的总体情况和未提交成绩的课程情况。
2. 院（系）应加强导师和任课教师操作“系统”能力培训，使导师和任课教师进一步熟悉“系统”操作。
3. 高级管理员都能在“系统”内部查到操作记录，所有用户应加强责任意识，妥善保存自己的操作密码，不要让无关人员滥用自己的权限，以保证信息安全。
4. 研究生院将在成绩录入时间截止后，汇总并通报各院（系）的成绩提交结果和任课教师信息，提交率作为研究生教学状态评价指标之一。
附件：
1.2008-2009学年第一学期研究生课程考试成绩未录入情况统计表
2. 2008-2009学年第一学期未提交考试成绩的博士课程信息
3. 2008-2009学年第一学期未提交考试成绩的硕士课程信息
研究生院
二〇〇九年五月十四日
附件：
1、 2008-2009学年第一学期研究生课程考试成绩未录入情况统计表.xls
2、 2008-2009学年第一学期未提交考试成绩的博士课程信息.xls
3、 2008-2009学年第一学期未提交考试成绩的硕士课程信息.xls
