各位导师及毕业研究生：
根据《西北农林科技大学学位评定委员会章程》（校研发[2008]82号）和研究生院《关于2009年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》精神和提交材料时间安排，学位评定分委员会拟在6月5号前完成毕业研究生学位授予审核工作，以确保我院6月9日上午向研究生院学位管理处提交6月份拟授予博士、硕士学位有关材料。现将我院上半年毕业答辩的有关事项通知如下：
1. 5月31日以前答辩者于6月授学位；5月31日以后答辩者于2009年下半年授学位。参加学院盲审的硕士研究生应在预计答辩时间的前40天，按照盲审论文规定格式向学院研究生办公室提交3份学位论文，由学院组织送审。请各位导师根据《关于调整我校硕士、博士学位评定时间的通知》精神，科学合理的安排研究生答辩的时间，务必按时完成上半年答辩工作。
2.答辩前硕士研究生应到学院研究生办公室办理答辩手续
研究生办理答辩手续需凭(1)学籍档案卡2份；(2)开题报告；(3)发表学术研究论文,或获奖证书,或或专利证书的复印件；(4)研究生对论文的自我评价； (5)研究生指导教师对论文的学术评语；(6)学位论文评阅意见书2份等材料方可办理答辩手续,领取答辩记录纸、答辩委员会委员（主席）聘书、海报、毕业生登记表等。
3.答辩结束后2日内研究生应到学院研究生办公室交以下材料
（1）研究生应向学院提交《研究生在读期间“档案袋”》目录中列出的所有材料；材料应按照档案袋目录顺序排放。
（2）经导师和研究生签名的学位论文终稿（纸质5本）。
（3）一个电子文件包。学位论文电子版。
电子文件包命名要求：
学历研究生的命名规则XXX-学科专业名称。
学位论文的命名规则：姓名-博士（硕士）论文.doc；
（4）以学院（系）名称命名、通过“全国学位授予信息年报系统”生成的上报文件（dat文件）。
（5）通过“全国学位授予信息年报系统”生成打印、并经研究生本人签名确认的“博士（硕士）学位授予基本数据表”一式一份。
（6）研究生发表SCI、EI、SSCI 论文统计表（附件）。
答辩完两天内，向学院提交个人档案袋及目录清单所有材料，要求填交的个人信息准确无误，若因个人填写信息错误和提交材料时间滞后而不能按期拿到毕业证和学位证的后果自负。
上述有关报送表格、研究生答辩委员会用表格及文件均可在研究生院网http://yjshy.nwsuaf.edu.cn/ “学位管理”网页下载。请每个毕业研究生务必按照规定时间和内容要求上报材料。上交材料要求齐全、内容完整。请各位导师和研究生积极配合，抓紧时间、认真准备，确保我院研究生学位授予工作的平稳有序进行，保证每位研究生按期申请到学位。
点击下载(09上半年答辩提交材料)
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2009年5月11日
